Informativa sulla privacy GDPR

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

La presente informativa è resa anche nel rispetto della normativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali di cui al Regolamento UE 679/2016 (di seguito indicato come “Regolamento”).

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Anthilia SGR S.p.A. – Via Corso di Porta Romana 68,
20122 Milano.

2. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I Dati Personali sono trattati con strumenti automatizzati e non, per il solo tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. In particolare, nelle sezioni di questo sito web predisposte per particolari servizi, dove vengono richiesti dati personali all’utente navigatore, tali dati vengono crittografati tramite una tecnologia di sicurezza chiamata Secure Sockets Layer, abbreviata in SSL. La tecnologia SSL codifica le informazioni prima che queste vengano scambiate via Internet tra l’elaboratore dell’utente ei sistemi centrali della Società, rendendole incomprensibili ai non autorizzati e garantendo in questo modo la riservatezza delle informazioni trasmesse. L’utilizzo dell’SSL richiede peraltro un browser compatibile in grado di eseguire lo “scambio” di una chiave di sicurezza avente una lunghezza minima di 128 bit., necessaria per stabilire la predetta connessione sicura con i sistemi centrali di Anthilia.

All’interno di Anthilia possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali, come incaricati o responsabili del loro trattamento, i dipendenti o i collaboratori esterni adibiti a servizi, nonché strutture, interne ed esterne, che svolgono per conto della Società compiti tecnici, di supporto (in particolare: servizi legali, servizi informatici, spedizioni) e di controllo aziendale.

Il trattamento dei dati viene effettuato da personale alle dirette dipendenze del Titolare e/o da persone fisiche o giuridiche da questo appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento. I dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione o comunicazione a terzi, fatta salva la comunicazione ai soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché ai soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o accessorie alla gestione dei dati raccolti e all’erogazione dei servizi e dei benefici ad essa connessi, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing e utilizzati a questo fine.

3. Luogo di trattamento dei dati e categorie di soggetti a cui possono essere comunicati

I trattamenti di dati connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la Sede Legale di Anthilia, ovvero del soggetto che cura la raccolta del dato, e sono curati solo dal personale della società, autorizzato al trattamento, oppure da soggetti terzi autorizzati della società.

Nessun dato personale derivante dal servizio web viene diffuso.

Per lo svolgimento di talune delle attività connesse al trattamento dei Suoi dati personali in relazione ai servizi resi disponibili tramite il sito, Anthilia può effettuare comunicazioni a società o enti esterni di fiducia. Queste società collaborano direttamente con Anthilia e operano in totale autonomia come distinti “titolari” del trattamento ovvero come responsabili esterni.

4. Tipi di dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e/o delle reti utilizzate dagli utenti che si connettono a questo sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. Si evidenzia che i predetti dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito web della Società.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nelle apposite sezioni di questo sito web comportano la successiva acquisizione di alcuni dati personali del richiedente, necessari per rispondere alle richieste. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito in cui è possibile interagire con la Società. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di informazioni sui prodotti e servizi sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e le modalità del loro trattamento sono disciplinate nella specifica sezione del sito denominata “Informativa sulla privacy”.

5. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali forniti dagli utenti saranno utilizzati:

• per consentire l’accesso ai servizi offerti all’interno del sito;
• per consentire la navigazione sul sito;
• per inviare le newsletter;
• per finalità di marketing, ivi compreso lo svolgimento di attività informative e divulgative, consentendo, tra l’altro, di farle pervenire notizie sulla nostra attività e sui nostri prodotti.

La registrazione è consentita a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando i form presenti nelle pagine del sito a questo servizio appositamente dedicata, previa lettura della specifica informativa e autorizzando Anthilia al trattamento dei propri dati personali.

Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di ottenere l’erogazione dei servizi offerti dal sito.

6. Natura del conferimento dei dati

Nel caso in cui l’utente intenda interagire con la Società tramite il sito, il conferimento dei dati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria e indispensabile per fornire all’utente le informazioni richieste: il mancato conferimento comporta dunque per il Titolare l’impossibilità di garantirle una risposta.

7. Diritti degli interessati

Oltre al diritto di accesso concernente la possibilità di ottenere dal Titolare la conferma che sia in corso un trattamento dei propri Dati, l’Interessato gode dei diritti riconosciutigli agli art. 16-21 del Regolamento e precisamente:

1. ottenere dal Titolare la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ovvero l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
2. ottenere dal Titolare senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano, quando:
   • i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
   • l’Interessato revoca il consenso al Trattamento dei Dati Personali e non sussiste altro fondamento giuridico per il Trattamento dei medesimi;
   • l’Interessato si è opposto al Trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al Trattamento;
   • i Dati Personali sono stati trattati illecitamente;
   • i Dati Personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo di legge cui è soggetto il Titolare;
3. ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei Dati Personali quando:
   • l’Interessato contesta l’esattezza dei Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare detta circostanza;
   • il Trattamento è illecito e l’Interessato, opponendosi alla cancellazione dei dati, chiede solamente che ne sia limitato l’utilizzo;
   • benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i Dati Personali sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
   • l’Interessato si è opposto al Trattamento per il periodo necessario alla valutazione della prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto ai Suoi.
4. ricevere dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che lo riguardano se: (i) il Trattamento si basa sul consenso o su un contratto; (ii) il Trattamento è effettuato con mezzi automatizzati. In tal caso l’Interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei Dati Personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
5. opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano.

8. Eventuale trasferimento all’estero dei dati personali

La gestione e la conservazione dei Dati avviene su server del Titolare e/o di società terze nominate quali Responsabili esterni del trattamento. I server sui quali sono archiviati i Dati di cui sopra sono ubicati in Italia e all’interno dell’Unione Europea. I Dati Personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione degli archivi e dei server in Italia e/o nell’Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti, l’Interessato potrà rivolgersi al Titolare del Trattamento scrivendo:

• via posta elettronica, alla casella privacy@anthilia.it;
• via posta ordinaria, all’indirizzo Anthilia SGR S.p.A. – Via Corso di Porta Romana 68, 20122 Milano.

Il termine per la risposta all’Interessato è di trenta giorni, estendibile fino a tre mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, il Titolare fornisce almeno una comunicazione interlocutoria all’interessato entro il termine di trenta giorni.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito; il Titolare si riserva il dritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive), anche alla luce delle indicazioni che dovessero essere fornite dal Garante Privacy.

10. Reclamo al Garante della Privacy

L’Interessato ha la possibilità di proporre reclamo all’Autorità Garante Privacy, contattabile al sito web www.garanteprivacy.it.

11. Cancellazione dei servizi

Per annullare la registrazione ai servizi di newsletter, sarà necessario cliccare sui link di disiscrizione “disiscriviti” presente in fondo a tutte le comunicazioni ricevute e seguire le istruzioni. Per annullare la registrazione all’area riservata contattare direttamente la Sgr attraverso il form presente nella sezione “Contatti”.